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Auxiliar Administrativo

Publicado e 15/04/2024

Cód 239

Requisitos:

  • Cursando Superior;
  • Habilitação;
  • Informática;
  • Experiência na função.

Habilidades:

  • Responsabilidade;
  • Sigilo e ética;
  • Organização e gestão de tempo.
  • Pontualidade.

Atividades:

  • Efetuar a conferênciade notas recebidas;
  • Conferir extrato com notas recebidas;
  • Scanear notas recebidas (arquivo interno) e separar por pasta de usuário e por mês;
  • Renomear arquivo com as informações e especificações;
  • Separar por CNPJ (PR - MT);
  • Lancar notas no sistema, realizar consiliação.
  • Classificar documentos:
  • NFe
  • NFS
  • NFs - Emitidas
  • NFe - Emitidas
  • Cupom fiscal e recibos
  • Colher assinatura de contratos e demais documentos;
  • Alimentar sistema de maneira a gerar relatórios financeiros;
  • Relatório financeiro mensal;
  • Saídas - Custo fixo e variável;
  • Conferência de despesas terceiros (veículos e pessoas terceirizadas);
  • Realizar a cotação de insumos comprados (valores e quantidade por contratos) mantendo histórico de compras de insumos;
  • Realizar arquivamento de notas fiscais;
  • Efetuar a compra de material de expediente, consumo e manutenção interna;
  • Controlar material de expediente, levantar a necessidade de material; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
  • Realizar o controle da manutenção dos veículos (requisitar vistorias constantes e solicitar a manutenção deles);
  • Cotação de melhores preços e qualidade deles;
  • Manter veículos e equipamentos em condições de uso, para garantir a segurança
  • Realizar o recebimento das notas de viagens dos funcionários.

Horário de trabalho:

Seg a sexta-feira 08:00h - 12:00h / 13:30h - 17:30h Sab 08:00h - 12:00h

Remuneração: Fixo + Ajuda de custo + V. A R$ 17,00 ao dia trabalhado + Plano de Saúde.

Desenvolvimento
individual e coletivo

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